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Calendrier d'un conseil local

Ce calendrier , donné à titre indicatif, a pour but de rappeler les étapes de la vie d'un conseil local au cours de l’année scolaire.

SEPTEMBRE
La Rentrée Scolaire:

-Réunir le conseil local au plus tard la veille de la rentrée.
Dans la semaine qui précède ou au plus tard la veille du jour de la rentrée, réunir le conseil local pour faire le point, organiser la rentrée et s'assurer que les documents FCPE sont bien parvenus à l’établissement scolaire, que la boîte aux lettre des associations de parents et le tableau d'affichage sont prêts.

-Faire distribuer le matériel de rentrée: dans la semaine de la rentrée
La distribution des bulletins d'adhésion FCPE doit être faite dans la semaine suivant la rentrée scolaire, sous la responsabilité du directeur d'école ou du chef d’établissement.

-Organiser une permanence d'information aux parents: le jour de la rentrée
Dans l’établissement scolaire, une permanence d'information aux parents peut être assurés par le conseil local afin d'informer les parents, les conseillers, susciter les adhésions, les inviter à l'assemblée générale de la rentrée.
Cette permanence permet aussi de faire un premier bilan de la rentrée: nombre d'élèves par classe; professeurs absents...

- Relevé des adresses de parents de l'école ou de l'établissement
Les représentants des fédérations et les représentants des listes de candidatures déposées peuvent obtenir les adresses des parents ayant expressément accepté cette communication.

- Participer à la réunion de rentrée avec l'ensemble des parents
Les directeurs d'école et les chefs d"établissement doivent réunir les nouveau parents dans les 3 premières qui suivent la rentrée. Certains en profitent pour réunir l'ensemble des parents. Il faut prévoir la participation d'au moins un représentant du conseil local et demander la possibilité d'intervenir pour présenter le FCPE et son rôle dans l'établissement.

- Organiser une réunion FCPE dans les 15 jours qui suivent la rentrée
Il est aussi possible d'organiser, de préférence dans la première quinzaine suivant la rentrée, une réunion spécifique FCPE avec l'ensemble des parents, en veillant à ce qu'elle ne fasse pas double emploi avec celle organisée par le directeur ou le chef d’établissement.

- Retour des bulletins d’adhésion
Dès réception des bulletins, prendre contact avec les parents qui manifestent  le désir actifs dans le  conseil local et essayer de les intégrer dans les actions en cours

- Communiquer au conseil départemental du Gard la liste des membres du bureau
A l'issu de la réunion de rentrée, vous pouvez tenir votre assemblée de rentrée au cours de laquelle le bureau sortant présentera le rapport d'activité et le rapport financier de l'année précédente. Les adhérents procèderont à l'élection du nouveau bureau, au minimum président trésorier et secrétaire.
Les coordonnées de ce nouveau bureau seront transmises le plus rapidement possible au CDPE du Gard.

OCTOBRE
- Élections scolaires: conseil d'école et conseil administration

Le conseil local constitue les listes de candidatures;
Il fait le point sur les adhésions et les souhaits de participation qui se sont exprimés sur les bulletins d'adhésion.
Il participe à la commission électorale chargée d'organiser les élections.
Il diffuse l'information, les tracts électoraux.
Après les élections, les listes de délégués parents aux conseils de classe dans les collège et lycée sont élaborées et proposées au chef d'établissement.

Le trésorier procède à l'encaissement des chèques sur le compte du conseil local et transmet au conseil départemental, sans attendre, les bulletins d'adhésion et le montant des parts nationale et départementale ainsi que celui des abonnements afin que les parents abonnés reçoivent rapidement les publications.

NOVEMBRE - DÉCEMBRE
C'est le moment de préparer les conseils d'école et les conseils d'administration qui vont suivre les élections (c'est la période où les conseils d'administration se prononcent sur le budget de l'établissement).
On organise la formation des nouveaux élus ou on participe à celles organisées par le conseil départemental du Gard.
On prépare les conseils de classe.
Les délégués parents désignés participent aux conseils de classes dans les collèges et les lycées. Ils rédigent et diffusent les comptes rendus.
C'est la période favorable pour organiser des soirées débats sur des thèmes qui sont susceptibles d'intéresser les parents.

JANVIER - FÉVRIER - MARS
C'est la période de préparation  des actions contre les suppressions de classes, d'options ou pour la création de nouvelles classes et de nouvelles formations dans le secondaire.
C'est le moment d'organiser des réunions sur l'orientation, des forums des métiers ... pour accompagner les familles et leurs enfants dans cette période-clé où il faut faire des choix.
On réunit les délégués aux conseils de classe pour préparer ceux du second trimestre.

AVRIL - MAI - JUIN
C'est souvent la période de préparation du congrès départemental, temps de réflexion sur le thème retenu pour le congrès national.
Au cours d'une assemblée générale des adhérents, le conseil local examine et discute les rapports d'activités et financier du CDPE. Il détermine les votes qu'exprimera sa délégation au congrès départemental.
Il peut également préparer vœux et motions pour le congrès, prévoir les éventuelles candidatures au conseil d'administration départemental du Gard et désigner le(s) représentant(s) au congrès.

JUIN - JUILLET
- C'est déjà la préparation de la rentrée


Il est  utile de prévoir la date de l'assemblée générale de rentrée afin de pouvoir l'indiquer dans les documents de rentrée et réserver la salle.